В современном бизнесе эффективное управление рисками является одним из ключевых факторов успешного развития компании. В арсенале менеджеров имеется немало полезных инструментов, которые позволяют обеспечивать непрерывность бизнеса. Одним из таких инструментов является реестр рисков, используемый для систематизации и анализа потенциальные угроз и возможностей.
Давайте рассмотрим, что такое реестр рисков, какую информацию он должен содержать и как даже неподготовленный менеджер может создать полноценный реестр рисков вашей организации с помощью платформы RiskControl всего за один день.
Что такое реестр рисков?
Прежде всего, что же из себя представляет реестр рисков? Это структурированный список потенциальных событий или условий, которые могут повлиять на достижение целей организации.
Реестр рисков, который также называют журналом регистрации рисков, помогает идентифицировать, оценивать и управлять угрозами, связанными с различными аспектами бизнеса, включая финансовую устойчивость, операционную деятельность, репутацию, законодательные требования и др.
Именно с реестра рисков обычно и начинается риск-менеджмент в компании – инструмент может быть применен как в масштабных, так и в менее крупных проектах, при этом формат реестра рисков может варьироваться в зависимости от размеров и сложности конкретной инициативы.
Зачем нужен реестр рисков?
Создание и поддержание реестра рисков позволяет компаниям быть проактивными. Как отмечает Олег Мележников, эксперт-практик в области проектного управления, внедрения изменений и управления рисками, “имея реестр рисков, вы сразу начинаете работать с перечнем негативных угроз, принимая необходимые меры для их своевременного предотвращения”.
Инструмент управления рисками позволит вам сосредоточить усилия на наиболее значимых угрозах и возможностях для бизнеса и обеспечит прозрачность на всех уровнях управления – от сотрудника, работающего над проектом, до топ-менеджера и директора компании.
Используя специализированную систему управления рисками (СУР), вы сможете вовремя управлять всеми рисками, раз и навсегда избавиться от манипулирования отчетами, повысить прозрачность, стимулировать наиболее продуктивных сотрудников, а также полностью предотвратить упущение задач, которые могут остаться без внимания, например, при уходе в отпуск или увольнении сотрудника. Наверняка, вы согласитесь, что отследить все эти факторы, к примеру, в Excel, будет довольно трудно.
Excel ограничен в своих возможностях для проведения сложного анализа данных. Так, например, пользователи отмечают необходимость дорисовывать карту рисков вручную, а также проблемы с проставлением названий рисков в легенду.
Устранить недостатки легко при помощи многопользовательской СУР, которая позволит организовать большие объемы данных в удобном формате, распределит роли и зоны ответственности участников процесса, а также обеспечит мониторинг состояния рисков, накапливая знания о них.
Как создать реестр рисков за 1 день?
Начальным шагом для создания реестра является первичное определение самих рисков, с которыми вы впоследствии будете работать. Риски можно выявить, например, проведя коллективный “мозговой штурм” или обратившись к прошлому опыту в компании. Для того, чтобы узнать, как правильно начать выстраивать процесс грамотного риск-менеджмента для начинающих, рекомендуем обратиться к опыту экспертов.
После того, как вы определили возможные риски, их нужно распределить по категориям. Категории напрямую зависят от вашего рода деятельности. Примерами категорий могут быть финансовые риски, операционные риски, риски информационной безопасности и так далее.
Затем вам потребуется определить вероятность возникновения и последствия каждого риска. Сделать это можно, используя качественную или количественную оценку. Подробнее о разновидностях оценки рисков мы рассказали в статье “5 шагов эффективного процесса управления рисками”. Каждый риск должен иметь своего ответственного сотрудника и содержать превентивные мероприятия, применение которых необходимо для того, чтобы избежать негативных последствий риска.
Используя специализированную систему управления рисками RiskControl, вам не придется создавать реестр риск вручную. Достаточно настроить лишь один список и поля для одной карточки и использовать полученный шаблон для дальнейшей работы.
Вместо того, чтобы тратить время на создание массивной таблицы с описанием рисков в Excel, вы сможете создать полноценный реестр рисков, который будет содержать такие данные как идентификационный номер, категория риска, вероятность, последствия, действия, мероприятия, ответственное лицо, дедлайн и другие необходимые вам комментарии, всего за один день.
Вы также можете загрузить существующий список рисков вашей компании из файлов Excel или CSV и добавить новые риски, выявленные в процессе анализа.
Платформа предоставляет мощные инструменты для анализа и оценки рисков, которые будут интуитивно понятны даже тем сотрудникам, которые до этого ни разу не работали с рисками. Сотрудники также могут экспортировать данные для внутреннего использования или для предоставления стейкхолдерам и аудиторам.
Заключение
Благодаря автоматизации и интеграции современных технологий компании могут оперативно реагировать на изменяющиеся условия внешней среды и обеспечивать устойчивое, непрерывное, развитие бизнеса.
Если ваша компания еще не использует RiskControl для управления рисками, это отличный момент начать. Создайте свой первый реестр рисков всего за один день!
Как быстро можно создать реестр рисков с помощью RiskControl?
С помощью RiskControl вы можете создать реестр рисков всего за один день благодаря его интуитивно понятному интерфейсу и готовым шаблонам. Достаточно настроить лишь один список и поля для одной карточки.
Каковы основные преимущества использования RiskControl для создания реестра рисков?
RiskControl обеспечивает централизованное хранение информации о рисках, автоматизацию процесса управления рисками и возможность быстро реагировать на изменения среды.
Как можно использовать готовые отчеты и аналитику RiskControl для улучшения процесса управления рисками?
RiskControl предоставляет готовые отчеты и аналитику о рисках, что помогает выявлять тренды, анализировать эффективность стратегий и принимать информированные управленческие решения.
Что такое реестр рисков?
Реестр рисков — это структурированный список потенциальных угроз и возможностей, которые могут повлиять на достижение целей организации.
Как практический опыт влияет на успешность работы риск-менеджера?
Практический опыт существенно повышает успешность риск-менеджера, так как позволяет:
лучше идентифицировать риски;
эффективно применять методы и стратегии для оценки и минимизации рисков;
быстрее реагировать на кризисы;
улучшать коммуникацию, выстраивая более конструктивное взаимодействие с командой и партнерами;
осозновать важность непрерывного обучения и развития.