Как работать с рисками в проекте?

В мире информационных технологий каждый проект несет в себе определенные риски. Независимо от размера или сложности проекта, риски могут возникнуть на любой стадии. Команда RiskControl придерживается принципа "предотвратить риски проще, чем исправлять ошибки". Именно поэтому в этой статье мы решили поделиться нашим опытом, как правильно работать с рисками в проекте.

Прежде чем приступать к работе над проектом, необходимо определить его четкие рамки – сроки, бюджет и объем работы. Это позволит идентифицировать возможные проблемы и разработать стратегии их предотвращения. Важно не только определить вероятность возникновения рисков (т. е. возможность наступления события или же его отсутствие), но и оценить их влияние на проект. Отметим, что риски не всегда влияют на проект негативно. Если событие никак не влияет на проект, то оценивать его как риск нельзя.

Основная задача управления рисками состоит в том, чтобы заранее спрогнозировать возможное возникновение неблагоприятных событий и смягчить их отрицательное воздействие.

Управление рисками является задачей как руководителя проекта, так и членов команды, ответственных за реализацию проекта. В независимости от целей любой проект имеет следующий жизненный цикл: инициация, планирование, выполнение, мониторинг и завершение. Именно на ранних этапах проекта уровень контроля над рисками обычно выше, что позволяет более эффективно управлять ими и принимать необходимые меры предосторожности, а также минимизировать затраты на дополнительные ресурсы.

В свою очередь, риски можно разделить на внутренние и внешние. Более подробно о классификации рисков мы уже говорили в статье “Управление проектными рисками: виды, примеры и зачем это нужно”.

Риски существуют в любом проекте. И хотя идеально предвидеть и устранить каждый из них практически невозможно, грамотное управление рисками помогает снизить влияние самых серьезных и сгладить ход проекта в целом. Каким образом можно это осуществить? Давайте рассмотрим пять ключевых этапов риск-менеджмента.

Прежде чем приступать к работе над проектом, необходимо провести анализ потенциальных рисков. Это позволит идентифицировать возможные проблемы и разработать стратегии их предотвращения. Важно не только определить вероятность возникновения рисков, но и оценить их влияние на проект.

Так, например, эксперты рекомендуют создать таблицу с описанием вероятности и последствиями риска. Выделите несколько групп: незначительные риски, допустимые риски, умеренные риски, существенные риски, недопустимые риски. Выделите наиболее приоритетные риски.

Кроме того, эффективная коммуникация играет ключевую роль в управлении рисками. Все участники проекта должны быть в курсе потенциальных рисков и способов их предотвращения. Регулярные совещания и обновления помогут поддерживать прозрачность и своевременно реагировать на изменения в ситуации. Рекомендуем также обратиться к анализу прошлого опыта компании.

На основе проведенного анализа необходимо разработать план управления рисками. В этом плане должны быть четко определены ответственные лица, методы мониторинга рисков, а также стратегии их предотвращения и реагирования.

Отметим, что часто риск-менеджеры оценивают возможность риска как максимальную и разрабатывают соответствующие меры предосторожности. Такой подход эффективен, когда вероятность негативных последствий невелика или их воздействие незначительно.

Разработка плана риск-менеджмента также требует использования различных подходов, таких как привлечение эксперта, анализ особенностей рынка, человеческих факторов, форс-мажоров, географического контекста и так далее.

Важно понимать, что управление рисками — это непрерывный процесс, который должен осуществляться на протяжении всего жизненного цикла проекта. Постоянный мониторинг и анализ ситуации позволяют оперативно реагировать на изменения в окружающей среде и корректировать стратегии предотвращения рисков в соответствии с новыми обстоятельствами.

Необходимо иметь в виду, что оценка рисков является субъективной и может различаться в зависимости от целей и особенностей конкретного проекта. Одинаковые риски в различных проектах могут иметь разные вероятности возникновения и воздействия на результат.

Работа с рисками в проекте требует системного подхода и внимательного анализа. Каждый проект предоставляет новый опыт и уроки, которые можно использовать для улучшения стратегий управления рисками в будущем. Постоянное обучение и обмен опытом внутри команды помогут повысить эффективность управления рисками.

Подчеркнем, что выделение дополнительных ресурсов и времени на ранних этапах проекта позволяет создать запасные планы действий в случае возникновения непредвиденных рисков. Это помогает смягчить их воздействие на проект и обеспечить его успешное завершение.

В случае если вы готовы максимально автоматизировать и упростить управление рисками в вашей компании, рекомендуем обратиться к использованию систем риск-менеджмента.

Такие системы помогают идентифицировать потенциальные риски на ранних стадиях проекта, разрабатывать стратегии и планы действий для их управления, а также отслеживать выполнение мероприятий по снижению рисков в удобном и понятном формате.

Использование систем риск-менеджмента, таких как RiskControl, позволяет получить доступ к аналитическим инструментам для оценки рисков и принятия обоснованных решений на основе данных. Например, RiskControl содержит базу типовых рисков, которые можно использовать для составления отчётов, а также дополнять в процессе эксплуатации. Кроме того, система бесшовно интегрируется с BI-инструментами, что позволяет осуществлять анализ с использованием единой панели мониторинга ключевых показателей проектной деятельности, авторизировать вывод данных, настраивать информационные панели и отчётность.

Грамотное управление рисками — это не только реакция на возникающие угрозы, но и их своевременное предотвращение. Выявление рисков на ранних этапах проекта не только сэкономит время и ресурсы, но и обеспечит его успешное завершение. Помните, что "предотвратить риски проще, чем исправлять ошибки".