Наполнение базы знаний
Из множества вероятных рисков отбираются типовые для организации и ее проектов.
Формируется реестр шаблонных рисков для вашей организации.
Информация о рисках заносится в карточки рисков, с указанием значений атрибутов.
Планирование и реализация мероприятий
Планирование мероприятий и назначение ответственных за эти мероприятия может происходить с применением шаблонов из Базы Знаний.
- Выбираются мероприятия, которые из опыта лучше всего подходят для подобного вида рисков. Либо формируется новый перечень мероприятий с назначением на каждое из них ответственного сотрудника.
- Исходя из параметров мероприятий, указанных в карточке, и ролей пользователей, Система рекомендует выбор ответственных за мероприятия.
- Исполнители задач по мероприятиям получают уведомление о назначенной задаче и могут отмечать статус ее выполнения.
Мониторинг
Мониторинг состояния рисков, контроль за выполнением мероприятий и исполнения задач осуществляется с использованием реестра рисков и аналитических отчетов, которые формируются автоматически.
Владельцы рисков, сотрудники, ответственные за мероприятия и исполнение задач, регулярно актуализируют их параметры, внося требуемые значения на карточки этих объектов.
Извлечение знаний
На основании анализа результативности мероприятий, полученного опыта работы с рисками, ответственный сотрудник может корректировать Базу Знаний.
Он может изменять параметры отдельных шаблонных рисков, в том числе оценку вероятности и последствий риска, перечень рекомендуемых мероприятий.