Оценка рисков — ключевой этап в планировании проекта, который позволяет предвидеть и контролировать возможные угрозы. Понимание рисков даёт возможность подготовиться к потенциальным проблемам или даже предотвратить их. В этой статье мы обсудим пять наиболее часто встречающихся рисков, с которыми могут столкнуться проектные команды.
Представьте ситуацию: руководство поручает вам разработку нового приложения, и вы начинаете работу, не учитывая даже времени и ресурсов, необходимых для этого. На этапе передачи проекта разработчикам может оказаться, что он был остановлен ещё до реального старта. Прочитав статью, вы сможете обучить коллег выявлять проблемы на ранних этапах, чтобы они не мешали реализации важных инициатив.
Представьте ситуацию: руководство поручает вам разработку нового приложения, и вы начинаете работу, не учитывая даже времени и ресурсов, необходимых для этого. На этапе передачи проекта разработчикам может оказаться, что он был остановлен ещё до реального старта. Прочитав статью, вы сможете обучить коллег выявлять проблемы на ранних этапах, чтобы они не мешали реализации важных инициатив.
Риск 1. Отсутствие ясности в проекте
Риск: неопределённые цели или задачи ведут к хаосу, лишним задачам и несогласованности команды.
Решение: определите ключевые цели и показатели успеха на старте. Каждый этап проекта должен быть зафиксирован в документах, согласованных всеми заинтересованными сторонами. Постоянная обратная связь между членами команды и заинтересованными лицами также помогает сохранить фокус на конечной цели.
Решение: определите ключевые цели и показатели успеха на старте. Каждый этап проекта должен быть зафиксирован в документах, согласованных всеми заинтересованными сторонами. Постоянная обратная связь между членами команды и заинтересованными лицами также помогает сохранить фокус на конечной цели.
Риск 2. Нехватка ресурсов
Риск: ограниченные человеческие и материальные ресурсы ведут к увеличению сроков и нагрузке на команду.
Решение: проведите анализ потребностей перед началом проекта. Планирование распределения ресурсов на начальном этапе позволит своевременно выявить дефицит и рассмотреть варианты по привлечению дополнительных специалистов или оборудования. Также важно предусмотреть резерв для непредвиденных ситуаций.
Решение: проведите анализ потребностей перед началом проекта. Планирование распределения ресурсов на начальном этапе позволит своевременно выявить дефицит и рассмотреть варианты по привлечению дополнительных специалистов или оборудования. Также важно предусмотреть резерв для непредвиденных ситуаций.
Риск 3. Чрезмерные затраты
Риск: превышение бюджета может привести к сокращению важных этапов проекта или даже его остановке.
Решение: разработайте детальный бюджет и следите за расходами. Для этого рекомендуем установить бюджетные лимиты на каждую задачу или этап. Постоянный мониторинг затрат и отчётность позволят вовремя выявлять возможные перерасходы и принимать корректирующие меры.
Решение: разработайте детальный бюджет и следите за расходами. Для этого рекомендуем установить бюджетные лимиты на каждую задачу или этап. Постоянный мониторинг затрат и отчётность позволят вовремя выявлять возможные перерасходы и принимать корректирующие меры.
Риск 4. Изменения в бизнес-процессах
Риск: новые приоритеты компании или обновление стратегий могут повлиять на текущий проект.
Решение: гибкость и способность адаптироваться — ключевые качества успешной команды. Регулярно пересматривайте план проекта и вовлекайте все заинтересованные стороны в процессы планирования и принятия решений. Поддержка руководства и чёткое видение того, как проект вписывается в стратегию компании, помогут быстро реагировать на изменения.
Решение: гибкость и способность адаптироваться — ключевые качества успешной команды. Регулярно пересматривайте план проекта и вовлекайте все заинтересованные стороны в процессы планирования и принятия решений. Поддержка руководства и чёткое видение того, как проект вписывается в стратегию компании, помогут быстро реагировать на изменения.
Риск 5. Увеличение объёма работ
Риск: неконтролируемое расширение задач, добавление новых требований и функций в ходе работы ведут к переработке и росту затрат.
Решение: внедрите процессы управления изменениями. Важно фиксировать первоначальный объем проекта и оценивать последствия добавления новых задач или изменений. Это позволит избежать перерасходов и перегрузки команды.
Решение: внедрите процессы управления изменениями. Важно фиксировать первоначальный объем проекта и оценивать последствия добавления новых задач или изменений. Это позволит избежать перерасходов и перегрузки команды.
Инструменты для риск-менеджмента
Эффективное управление рисками — это не просто реакция на проблемы, а комплексный подход, включающий постоянный мониторинг и планирование, а также гибкость в принятии решений. И правильные инструменты риск-менеджмента могут в этом помочь.
Реестр рисков
Реестр рисков — это структурированный список рисков, который помогает идентифицировать, оценивать и управлять угрозами, связанными с различными аспектами бизнеса, включая финансовую устойчивость, операционную деятельность, репутацию, законодательные требования и др.
Именно с реестра рисков обычно и начинается риск-менеджмент в компании – инструмент может быть применён как в масштабных, так и в менее крупных проектах, при этом формат реестра рисков может варьироваться в зависимости от размеров и сложности конкретной инициативы. Создание и поддержание реестра рисков позволяет компаниям быть проактивными. Как отмечает Олег Мележников, эксперт-практик в области проектного управления, внедрения изменений и управления рисками,«имея реестр рисков, вы сразу начинаете работать с перечнем негативных угроз, принимая необходимые меры для их своевременного предотвращения».
Именно с реестра рисков обычно и начинается риск-менеджмент в компании – инструмент может быть применён как в масштабных, так и в менее крупных проектах, при этом формат реестра рисков может варьироваться в зависимости от размеров и сложности конкретной инициативы. Создание и поддержание реестра рисков позволяет компаниям быть проактивными. Как отмечает Олег Мележников, эксперт-практик в области проектного управления, внедрения изменений и управления рисками,«имея реестр рисков, вы сразу начинаете работать с перечнем негативных угроз, принимая необходимые меры для их своевременного предотвращения».
ССВУ-анализ
ССВУ-анализ — это методика, помогающая оценить различные факторы, которые могут повлиять на реализацию проекта, стратегию компании или принятие решений. Аббревиатура «ССВУ» расшифровывается как «Сильные стороны, Слабые стороны, Возможности, Угрозы». Анализ состоит в том, чтобы рассмотреть внутренние и внешние факторы, влияющие на ситуацию, и помочь выявить способы, как использовать их для достижения целей или минимизации рисков.
- Сильные стороны — внутренние факторы, которые дают компании или проекту преимущества перед конкурентами. Например, уникальные компетенции команды, технологические ресурсы, положительная репутация или финансовая стабильность.
- Слабые стороны — внутренние ограничения или недостатки, которые могут негативно сказаться на проекте или стратегии. Например, нехватка квалифицированных кадров, технические проблемы или ограниченные ресурсы.
- Возможности — внешние факторы, которые могут быть использованы для достижения целей. К ним относятся новые тенденции на рынке, появление новых технологий, расширение рынков или улучшение экономических условий.
- Угрозы — внешние риски, которые могут помешать достижению целей. Это могут быть действия конкурентов, изменения в законодательстве, нестабильность на рынке или экономический спад.
Командная работа
Мозговой штурм как метод командной работы, а также подробное анкетирование и опросы сотрудников и экспертов, позволят собрать идеи и возможные риски от всех участников проекта.
Специализированное ПО
Программное обеспечение для управления рисками автоматизирует процесс управления рисками, включая их идентификацию, анализ, планирование реагирования и мониторинг.
Так, например, RiskControl позволяет организовать совместную работу сотрудников и взаимодействие на всех этапах процесса риск-менеджмента, учитывая ключевые принципы российских и международных стандартов в области управления рисками, включая ISO:31000. Среди главных особенностей платформы — возможность интеграции с корпоративными системами, гибкие настройки под методологию конкретного бизнеса и мощный аналитический модуль, который помогает лучше понимать возможные риски и их последствия, а также качество работы процессов.
Вам может быть интересно:
Топ 5 российских систем управления рисками 2024
Так, например, RiskControl позволяет организовать совместную работу сотрудников и взаимодействие на всех этапах процесса риск-менеджмента, учитывая ключевые принципы российских и международных стандартов в области управления рисками, включая ISO:31000. Среди главных особенностей платформы — возможность интеграции с корпоративными системами, гибкие настройки под методологию конкретного бизнеса и мощный аналитический модуль, который помогает лучше понимать возможные риски и их последствия, а также качество работы процессов.
Вам может быть интересно:
Топ 5 российских систем управления рисками 2024
Заключение
Управление проектными рисками — это не просто предотвращение проблем, а проактивный процесс, направленный на повышение шансов на успех и обеспечение устойчивости проекта. Отсутствие ясности, нехватка ресурсов, чрезмерные затраты, изменения в бизнес-процессах и увеличение объема работ — типичные риски, которые могут оказать значительное влияние на ход и результат проекта. Однако, если распознать и учитывать эти риски с самого начала, команда сможет эффективно минимизировать их влияние.
Проактивный подход к управлению рисками, детальное планирование, постоянный мониторинг и гибкость в принятии решений позволяют команде избежать неожиданных препятствий и довести проект до успешного завершения.
Проактивный подход к управлению рисками, детальное планирование, постоянный мониторинг и гибкость в принятии решений позволяют команде избежать неожиданных препятствий и довести проект до успешного завершения.
